Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Aalto Visuals eli Aalto Films Oy
Y-tunnus: 3477879-3
Sähköposti: info@aaltovisuals.fi
Puhelin: +358 44 266 9624

2. Rekisterin nimi

Aalto Visuals / Aalto Films Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Tarjousten laatiminen
- Palveluiden toimittaminen (videotuotanto, editointi)
- Asiakassuhteen ylläpito
- Laskutus ja sopimusasioiden hoitaminen
- Markkinointi (esim. Meta-mainonnan liidit, uutiskirjeet)
- Palveluiden kehittäminen

Tietoja voidaan käyttää myös kohdennettuun digitaaliseen markkinointiin (esim. Meta, Google).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Yrityksen nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Yrityksen toimiala
- Yhteydenottopyynnön sisältö
- Markkinointiluvat ja -kiellot
- IP-osoite ja verkkosivujen käyttöön liittyvät tiedot (evästeiden kautta)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:
- Verkkosivujen yhteydenottolomakkeista
- Meta (Facebook/Instagram) Lead Ads -lomakkeista
- Sähköpostitse
- Puhelimitse
- Asiakassuhteen aikana

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Aalto Visualsin lukuun, kuten:
- Meta Platforms Ireland Ltd
- Google LLC
- Sähköposti- ja laskutuspalvelut

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle GDPR:n mukaisin suojatoimin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet).

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:
- Asiakassuhteen ajan
- Kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta)
- Markkinointirekisterissä enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakas pyydä poistamista

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada tieto itseään koskevista tiedoista
- Pyytää tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Vastustaa suoramarkkinointia
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee toimittaa sähköpostitse rekisterinpitäjälle.

9. Tietojen suojaus

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

- Digitaaliset tiedot on suojattu salasanoilla
- Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä tietoja
- Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein

10. Evästeet

Verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja (esim. Meta Pixel, Google Analytics), joiden avulla seurataan sivuston käyttöä ja mainonnan tehokkuutta.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Aalto Visuals / Aalto Films Oy pidättää oikeuden päivittää tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.

Meta-mainontaa varten:
Lähettämällä tietosi hyväksyt Aalto Visualsin / Aalto Films Oy:n tietosuojaselosteen.